Wat ga je doen als JUNIOR PLANNER WEGTRANSPORT SCANDINAVIË?
De Junior Planner Wegtransport Scandinavië ondersteunt bij het organiseren, plannen en coördineren van internationale wegtransporten van en naar Scandinavië. De functie is gericht op het ontwikkelen van kennis en ervaring binnen de internationale transportplanning, waarbij je stap voor stap wordt begeleid om door te groeien naar een zelfstandig transportplanner. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van transporten, onderhoudt contact met diverse betrokken partijen en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare planning.
Resultaatgebieden en verantwoordelijkheden
Transportplanning en coördinatie
- Onder begeleiding plannen en coördineren van internationale trailertransporten naar Scandinavië.
- Ondersteunen bij het opstellen van een efficiënte transportplanning, rekening houdend met beschikbare capaciteit, routes en levertijden.
- Bewaken van de voortgang van transporten en tijdig signaleren van afwijkingen of knelpunten.
- Meedenken over optimalisaties binnen de planning en logistieke processen.
Communicatie en relatiebeheer
- Onderhouden van dagelijks contact met chauffeurs, klanten, agenten en internationale transportpartners.
- Afstemmen van transportopdrachten en informeren van betrokken partijen over de voortgang.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom transporten.
- Bijdragen aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.
Administratie en transportdocumentatie
- Verwerken van transportopdrachten in het transportsysteem.
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van ritten en transportdossiers.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van transportgegevens.
- Controleren en verwerken van transportdocumentatie.
Procesondersteuning en kwaliteitsbewaking
- Signaleren van bijzonderheden tijdens transporten en deze tijdig afstemmen met collega’s.
- Bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werkwijze binnen de planningsafdeling.
- Ondersteunen bij het continu verbeteren van logistieke processen.
- Werken volgens geldende procedures, kwaliteitsrichtlijnen en afspraken.
Bevoegdheden
- Zelfstandig uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen afgesproken richtlijnen.
- Afstemmen met interne en externe partijen over lopende transporten.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen aan de planners.
- Verantwoordelijkheid nemen voor een correcte administratieve afhandeling van eigen werkzaamheden.
Als JUNIOR PLANNER WEGTRANSPORT SCANDINAVIË ben je van toegevoegde waarde wanneer je beschikt over:
Opleiding en ervaring
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Transport of Supply Chain.
- Affiniteit met transport, logistiek en internationale distributie.
- Ervaring binnen de transportsector, bijvoorbeeld als administratief medewerker, expeditiemedewerker, chauffeur of loodsmedewerker, is een pré maar geen vereiste.
- Sterke motivatie om het vak van internationaal transportplanner te leren.
Kennis en vaardigheden
- Basiskennis van transportmaterieel, zoals trailers, pallets en lading.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Voldoende beheersing van de Engelse taal om operationeel te kunnen communiceren.
- Goede computervaardigheden en snel nieuwe systemen kunnen leren.
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en overzicht.
Persoonlijke competenties
- Leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.
- Plannen en organiseren.
- Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren tijdens drukke momenten.
- Communicatief vaardig en klantgericht.
- Nauwkeurig en verantwoordelijk.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
Wat deze rol jou te bieden heeft:
- Een afwisselende functie waarin je wordt opgeleid tot zelfstandig internationaal transportplanner.
- Intensieve begeleiding door ervaren collega’s.
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
- Een informele en collegiale werksfeer met korte lijnen en snelle besluitvorming.
- Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Reiskostenvergoeding.
- Goede pensioenregeling.
- Bedrijfsfitness.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
- Werken binnen een hecht team waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.