Administratief, Secretarieel 24 - 40 Rotterdam
Wat ga je doen als Secretaresse?
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt correspondentie. Daarnaast ontvang je bezoekers, ondersteun je bij het opstellen van documenten en draag je zorg voor een nette administratie.
- Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
- Voorbereiden van vergaderingen.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en reizen.
- Verzorgen van correspondentie, telefoon- en mailafhandeling.
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Bijhouden en beheren van dossiers, documenten en archieven.
- Ondersteunen van management en collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.
Als Secretaresse ben jij van toegevoegde waarde wanneer je beschikt over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting.
- Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent nauwkeurig, representatief en communicatief sterk.
- Jij houdt van aanpakken, kunt goed schakelen en blijft rustig onder druk.
Wat deze rol jou te bieden heeft:
- Een veelzijdige en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een fijne werksfeer met betrokken collega’s.
- Salaris afhankelijk van ervaring